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Título
Text copied to clipboard!Assistente Administrativo
Descrição
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Estamos procurando um Assistente Administrativo dedicado para apoiar as operações diárias do escritório e garantir a eficiência administrativa. O candidato ideal será responsável por executar tarefas administrativas variadas, incluindo organização de documentos, atendimento telefônico, agendamento de reuniões, controle de correspondências e suporte aos demais departamentos. Além disso, o Assistente Administrativo deve possuir habilidades de comunicação eficazes, ser proativo na resolução de problemas e capaz de trabalhar em equipe para manter um ambiente de trabalho organizado e produtivo. Este papel é fundamental para o bom funcionamento da empresa, garantindo que os processos internos sejam seguidos corretamente e que as demandas administrativas sejam atendidas com agilidade e precisão. O profissional atuará diretamente com a gestão, auxiliando na preparação de relatórios, controle de agendas e suporte em projetos administrativos. É essencial que o candidato tenha conhecimento em ferramentas de escritório, como pacote Office, e habilidades básicas em sistemas de gestão. A capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e manter a confidencialidade das informações também são requisitos importantes para esta posição.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Organizar e arquivar documentos administrativos.
- Atender chamadas telefônicas e direcionar para os setores adequados.
- Agendar reuniões e gerenciar calendários da equipe.
- Controlar o fluxo de correspondências e e-mails.
- Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações.
- Manter o estoque de materiais de escritório atualizado.
- Prestar suporte administrativo aos departamentos da empresa.
- Atualizar bancos de dados e sistemas internos.
- Garantir o cumprimento de prazos administrativos.
- Colaborar na organização de eventos internos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo, preferencialmente técnico ou superior em Administração.
- Conhecimento avançado em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Experiência prévia em funções administrativas.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.
- Proatividade e iniciativa para resolver problemas.
- Conhecimento básico em sistemas de gestão empresarial.
- Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.
- Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior como Assistente Administrativo?
- Quais sistemas de gestão você já utilizou?
- Como você organiza suas tarefas diárias?
- Descreva uma situação em que precisou lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
- Como você lida com informações confidenciais?
- Qual sua experiência com atendimento ao cliente interno e externo?
- Você tem facilidade para trabalhar em equipe?
- Como você prioriza suas atividades?
- Está disponível para trabalhar em horário comercial?
- Quais ferramentas de escritório você domina?
